Monthly figures is een eenvoudige tool om medewerkers te trainen om snel, juist en volledig af te sluiten.
Ervaar je hoge kosten voor een jaarafsluiting en word je steeds verrast doordat kosten zijn blijven hangen op balansrekeningen? Zijn kosten niet goed verdeeld over de maanden van het jaar zodat je niet goed kunt sturen? Werk je niet met budgetten en forecasting omdat de medewerkers aangeven dat dit te veel werk is en niet de juiste tools hebben? Start dan vandaag nog.
Monthly figures werkt in een maand tijd door een draaiboek heen waarbij het schema alle onderdelen raakt van een maandafsluiting. Als deze cyclus maandelijks wordt herhaald, worden én de kosten juist verdeeld over de maanden én de balans opgeschoond. Daarnaast wordt alles gestructureerd vastgelegd waardoor er in januari direct een jaarafsluiting kan worden opgeleverd.
Door middel van video’s en formats voor de specificaties van de maandafsluiting loodst Monthly figures je door de afsluiting heen zodat de medewerkers de afsluiting volledig zelfstandig kunnen draaien. Tevens is het mogelijk om begeleiding op locatie te krijgen.
Monthly Figures werkt met tutorials via video’s en format’s die je kunt gebruiken.
Wil je een aantal basic specificaties standaardiseren en wil je dat iedereen op dezelfde wijze werkt: kies voor BRONS. Hierin vind je een aantal basic specificaties uitgelegd via video’s. Je kiest hier niet voor een draaiboek die in een maand tijd wordt uitgerold waarbij medewerkers specifieke uitleg krijgen.
Wil je gebruik maken van checklists en wil je dat medewerkers een compleet draaiboek kunnen volgen hoe er volledig en juist wordt afgesloten met een dossier opbouw? Ga voor ZILVER. Hier vind je de tutorials van de specificaties en van meer specifieke lastige onderwerpen zoals de liquiditeitsprognose. Daarnaast kun je alle voorbeeld specificaties downloaden zodat iedereen op dezelfde wijze de specificaties opstelt.
Nog een stap verder is GOUD. Hier kun je een offerte op maat aanvragen als je de maandafsluiting momenteel niet in de lucht hebt en verwacht meer begeleiding nodig te hebben door bijvoorbeeld flinke achterstanden. Door middel van trainingen van de afdeling, standaard specificaties en checklists begeleiden wij de maandafsluiting. Indien gewenst maken we specifieke tutorials op maat.
Tevens is er de mogelijkheid voor nieuwe medewerkers om via deze omgeving snel en eenvoudig ingewerkt te worden zonder dat het tijd kost voor de bestaande medewerkers door een eigen omgeving te creëren met eigen video’s en instructies.
Het basispakket
Wil je een aantal basic specs standaardiseren en wil je dat iedereen op dezelfde wijze werkt: kies voor Brons. Hierin vind je een aantal basic specs uitgelegd zoals de transitoria en afloop, liquide middelen.
Jouw pakket
Nog een stap verder is Goud. Hier kun je een offerte op maat aanvragen als je de maandafsluiting momenteel niet in de lucht hebt.
Het mediumpakket
Wil je gebruik maken van checklists en voorbeelden van specs? Ga voor Zilver. Hier vind je de tutorials van de basic specs en van meer specifieke lastige onderwerpen zoals de liquiditeitsprognose.